Başbakanlık, Resmi Yazışmalarda Uyulacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönetmelik Taslağı'nda yaptığı değişiklikle vatandaşların resmi kurumlara yazdığı dilekçelerinde 'Arz ederim' ibaresini kullanma zorunluluğuna son veriyor.
Devlet de vatandaşa gönderdiği resmi yazıda 'Rica ederim' yerine 'Saygılarımla' veya 'İyi dileklerimle' ifadelerini kullanacak. Kurumlar arası ve askeri bürokraside ise 'arz' ve 'rica' kullanılmaya devam edilecek.
Günümüze kadar askeri anlayışın bir uzantısı olarak, hiyerarşik kademede kendisine denk veya kendisinden bir üst makama yazılan resmi yazılar 'Arz ederim', hiyerarşik olarak kendisinden daha alt makama yazılan yazılar ise 'Rica ederim' şeklinde bitiriliyordu. Bürokraside bu ikili ifadeler nedeniyle kurumların kendi içlerinde veya kurumlar arası yazışmalarında çok sayıda problemin yaşandığı belirtiliyor. Kendi makamını daha üst görerek 'Rica ederim' şeklinde bitirilen yazıyı alan çok sayıda kurumun karşı makam ile kavga çıkardığı, hata sırf bu nedenle resmi yazıların gereğini yerine getirmediği ifade ediliyor.
Yönetmelik taslağında vatandaşlara gönderilen yazılar 'Saygılarımla', 'İyi dileklerimle' gibi saygı ifadeleri ile bitirilecek. Bu hüküm sayesinde artık devletin vatandaşlara göndereceği yazıları 'Rica ederim' şeklinde değil 'Saygılarımla' şeklinde bitirerek, vatandaşı aşağı görmekten vazgeçiyor. Devlet artık vatandaşı kendine denk olarak görecek.
